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          關于做好2022年下半年江西自學考試畢業申報及審核工作的通知

          2022-11-11 16:12:33   來源:江西省教育考試院    點擊:   
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            各設區市教育考試中心(考試院),有關高校:

            為做好2022年下半年全省自學考試畢業申報及審核工作,規范工作流程,現將有關事項通知如下:

            一、申報時間

            12月14日-16日。

            二、申報辦法

            (一)申報條件

            1.為了確保畢業證信息的準確性,考生須于2022年12月10日前,通過自考報名點刷二代身份證采集考生個人身份信息(原已采集過信息的無須采集),否則本次不能申報畢業。

            2.申報畢業的自學考試考生須按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格。

            考生本人登錄江西省教育考試院網站(http://www.jxeea.cn),在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業條件。成績查詢未能通過但實際上已符合畢業條件的考生,必須提供查詢中顯示未達到畢業條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張近六個月內1寸免冠藍底紙質照片(與申報材料上傳的電子照片同底),在申報時間內到江西師范大學繼續教育學院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區,聯系電話:0791-88506184)現場辦理人工審核畢業申報手續。

            3.凡外省轉入我省的自考考生,在我省必須取得??瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報畢業。

            4.畢業審核及畢業證工本費50元/人。

            (二)申報材料

            1.根據教育部教育考試中心《關于做好高等自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125號)有關規定,從2022年上半年畢業生資格審核開始,凡申請畢業的考生,需現場采集電子照片(申報系統已經做好配套功能),即今后自考畢業證照片不再采用考生二代身份證上的照片。將圖像采集與考生信息數據庫進行關聯校驗,采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對,以確保圖像信息的準確性與一致性。

            自學考試畢業證書電子注冊圖像應使用畢業生本人近期(一般為畢業前一年以內)正面免冠彩色頭像的電子圖像文件。具體要求請登錄江西省教育考試院官網“自學考試”欄目,查看《關于印發〈江西省自學考試畢業證書電子注冊圖像采集管理工作規范〉的通知》。

            2.申請自學考試本科畢業的考生,須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發的???或以上)學歷證書原件及復印件,打印由中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2023年6月30日)或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。

            (三)申報流程

            1.申請畢業的初審單位為縣(市、區)教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點),具體詳見江西省自學考試畢業審核申報點( 初審單位)聯絡表(附件1)。

            2.凡申請畢業的考生,依據準考證號碼前四位數(號段)到所屬的報名點(初審單位)進行畢業申報。對照準考證號碼前四位數,若號段未列在附件1中的考生,可就近到任意縣(市、區)教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點)辦理畢業申報手續。

            3.申報畢業的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份,領取自考畢業生檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內容,并確認《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(以下簡稱“畢業生登記表”)本人的畢業信息是否準確。如信息有誤,經工作人員核查相關材料后可以當場修改,信息修正后考生須確認簽字。

            三、審核工作要求

            (一)縣(市、區)教育考試中心(招考辦)(含設在高校的申報點)

            1.申報畢業的考生須本人到現場辦理,對畢業信息逐一仔細核對,并確認簽字。

            2.工作人員負責受理考生畢業申請,須審核相關材料,確定是否符合畢業條件,查驗考生上交的畢業材料是否真實、齊全;采集畢業生電子圖像(具體要求詳見附件2),打印《畢業生登記表》,進行信息核對及考生確認簽字登記;調取考生的電子書寫筆跡信息核實筆跡,如筆跡不符,作退檔處理并說明退檔原因;收取初審通過考生的畢業審核及工本費,上報畢業生檔案及相關信息數據到設區市教育考試中心(考試院)。

            3.對申請本科畢業的,工作人員要嚴格審核??飘厴I證原件及復印件,逐個上網查驗“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”,由審核人員在“??飘厴I生復印件”“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”上簽字、蓋章。

            4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報;不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。

            (二)設區市教育考試中心(考試院)

            1.受理及匯總轄區內縣(市、區)教育考試中心(招考辦)(含設在高校申報點)的考生申報材料,包括電子照片匯總、網上審核通過的考生信息庫等。

            2.對考生畢業資格材料進行復審。審核考生申請畢業上交的所有材料,對申請本科畢業的考生,必須在學信網上驗證其學歷證明。經審核無誤,經辦人在《畢業生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

            3.調取考生的電子書寫筆跡信息,核實其筆跡。對筆跡不符的,要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的,下載畢業生數據,打印畢業證書,將畢業證書歸入考生的檔案袋內。

            4.所有申報畢業材料要按專業、學歷層次分開,依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業生人數,做好與主考學校辦理畢業生材料的交接工作。

            5.上報全市的《自學考試畢業生花名冊》,各專業、各層次畢業生人數統計表和主考學校的畢業生人數統計表。對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回初審單位,并由初審單位告知考生本人,并說明退檔原因。

            (三)主考學校

            1.做好與各設區市教育考試中心(考試院)交接畢業生材料工作,并在畢業生統計表上簽字、驗收。

            2.審核考生所考課程是否與本校專業考試計劃規定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業規定的課程、畢業論文、畢業實習、畢業設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業的考生檔案要及時予以退回。

            3.調取考生的電子書寫筆跡信息,核實其筆跡。如筆跡不符,要寫明原因并作退檔處理。

            4.對符合畢業條件的考生,在《畢業生登記表》和畢業證上加蓋公章。按設區市原順序,將檔案袋與畢業證書、畢業生登記表進行分類匯總。對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報的設區市教育考試中心(考試院)。

            四、審核工作時間安排

            1.2022年12月19日,縣(市、區)教育考試中心(招考辦)將初審后的材料交給所在設區市教育考試中心(考試院)。

            2.2022年12月20-23日,設區市教育考試中心(考試院)對所收的畢業生材料進行審核,派專干到省教育考試院領取畢業證芯等相關材料。

            3.2022年12月26日,設區市教育考試中心(考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院進行畢業生材料交接;

            4.2022年12月27-30日,主考學校對所收的畢業生材料進行審核并加蓋主考學校公章;

            5.2023年1月3-6日,主考學校與省教育考試院自考處、設區市教育考試中心(考試院)進行畢業生材料交接;集中審核畢業生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。

            五、其他

            做好防疫健康監測。工作期間,參與審核工作人員和考生,應提前7天開始進行每天身體狀況自我監測,攜帶72小時核酸陰性檢測報告(具體以當地疫情防控要求為準),做好個人防護措施,佩戴口罩、不聚集。進入審核場地時,須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。

            附件:1.江西省自學考試畢業審核申報點(初審單位)聯絡表

            2.江西省自學考試畢業生電子圖像采集要求

            3.2022年下半年全省自學考試畢業集中審核工作人員名額分配表(略)

            4.2022年下半年全省自學考試畢業集中審核工作人員信息表(略)

            江西省教育考試院

            2022年11月9日

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